旅で始めたジャーナリングを日常に根付かせる:忙しいビジネスパーソンのための継続テクニック
旅は日常から離れ、新しい刺激や視点を得る貴重な機会です。この特別な時間を通じてジャーナリングを始め、自身の思考や感情、そして旅で得た学びを記録することの価値に気づかれた方もいらっしゃるでしょう。旅先では比較的時間を確保しやすく、非日常の体験が記録を促すため、スムーズにジャーナリングに取り組めるかもしれません。
しかし、旅から帰宅し、多忙な日常に戻るとどうでしょうか。山積みの業務に追われ、旅先での新鮮な感動や気づきが薄れゆくのを感じながら、「ジャーナリングを続ける時間がない」と感じてしまう方も少なくありません。旅で得た貴重なインプットや思考の整理が、一時的なものとして旅の思い出の中に留まってしまうのは、非常にもったいないことです。
この記事では、旅をきっかけにジャーナリングの有効性を認識した忙しいビジネスパーソンが、その習慣を日常に根付かせ、旅での学びを継続的に仕事や自己成長に繋げていくための具体的なテクニックと、使い慣れたツールを活用する方法について解説します。
なぜ旅ジャーナリングを日常に続けるべきか
旅のジャーナリングで得られるメリットは、旅の期間だけに留まるものではありません。日常的にジャーナリングを継続することで、以下のような効果を享受し、ビジネスパーソンとしての質を高めることができます。
- 旅のインサイトの一過性防止: 旅で得たユニークな視点やアイデアは、記録し日常で振り返ることで、陳腐化せずに常に活用可能な知識となります。
- 日常の思考整理・アイデア創出への応用: 旅先で鍛えられた観察眼や思考のプロセスを日常業務に適用することで、よりクリアな思考と斬新なアイデアを生み出す力が高まります。
- 継続的な自己理解と成長の深化: 日々の記録を通じて自身の感情や思考のパターンを把握し、強みや改善点を明確にすることで、意識的な自己成長を促進します。
- 旅と日常の学びをシームレスに繋ぐ: 旅での非日常体験と日常の業務をジャーナリング上で結びつけることで、異なる領域間の学びを統合し、より複眼的で応用可能な知識体系を構築できます。
忙しいビジネスパーソンのための「続けられる」ジャーナリングの考え方
多忙な中で新しい習慣を定着させるには、無理のないアプローチが不可欠です。以下に、継続に向けた考え方のポイントを示します。
- 完璧主義を手放す: 毎日、長文で詳細な記録をつける必要はありません。「書きたいことだけ書く」「一行でも良い」といった柔軟な姿勢を持つことが大切です。
- 時間ではなく「状況」に紐づける: 特定の時間を確保するのが難しい場合は、「特定の行動の後」や「特定の場所にいるとき」など、既存のルーチンや状況をトリガーとしてジャーナリングを組み込みます。
- 記録する「内容」を意図的に絞る: 最初は「今日あったポジティブな出来事を一つだけ」「今日の業務で気づいたこと一つ」「旅のジャーナルで読み返して響いた箇所一つ」など、記録するテーマや量を限定します。
- ツールを最大限活用する: 手書きにこだわらず、使い慣れたデジタルツールを駆使し、記録の手間を最小限に抑えます。
具体的な継続テクニックとツール活用
これらの考え方に基づき、忙しいビジネスパーソンが実践できる具体的なジャーナリング継続テクニックと、そのためのツール活用法を紹介します。
1. 超短時間ルーチンへの組み込み
- 通勤時間の5分: スマートフォンや音声入力ツールを活用し、通勤中に今日の業務で意識したい「旅の学び」や、前日のジャーナルからの気づきを簡単にメモします。
- 始業前・終業後の3分: PCを立ち上げた際やシャットダウン前に、その日の業務の意図や結果について一行二行だけ記録します。「今日の業務で、旅で得た〇〇(多様な視点、柔軟性など)をどう活かせたか(または活かしたいか)」のように、旅と仕事を結びつける短い問いを立てるのも有効です。
2. 隙間時間の有効活用
- 移動中・待ち時間: 電車やタクシーでの移動中、アポイントの待ち時間などを活用します。スマートフォンや小型タブレットを用い、旅のジャーナルを見返したり、その日感じたこと、ふと思いついたアイデアを素早く記録します。音声入力は、移動中の手入力が難しい場合に特に役立ちます。
- コーヒーブレイク・休憩時間: 短時間の休憩中に、旅のジャーナルから興味深い箇所を読み返し、現在の業務課題と結びつくインサイトがないか探します。気づきがあれば、すぐにその場でデジタルツールに追記します。
3. ツール連携による効率化と活用
- ノートアプリでの一元管理: Evernote, OneNote, Notion, Obsidianなどのノートアプリは、旅のジャーナルと日常の業務メモ、アイデアノートを一箇所に集約するのに最適です。旅先で記録した内容に、後から日常で生まれた思考や関連情報を追記し、タグや相互リンク機能を使って情報を有機的に結合します。
- 例: 旅先で観察した現地のビジネス習慣についての記述に、後日、同様のテーマに関する記事や会議の内容をリンクさせる。
- 例: 旅で得たアイデアに特定のタグ(例:
#新規事業
,#効率化
)を付与し、後で簡単に検索・集約できるようにする。
- タスク管理アプリとの連携: ジャーナリング中に生まれた「〇〇について調べる」「△△さんに提案する」といった具体的なアクション項目は、忘れずにすぐにToDoリストやタスク管理アプリ(例: Todoist, Asana, Trello)に登録します。これにより、アイデアを実行に移すハードルを下げます。
- リマインダー機能の活用: スマートフォンやPCのリマインダー機能を使い、「毎日朝9時にジャーナリング」「毎週金曜午後に旅のジャーナル振り返り」といった習慣化したい行動を通知させます。
- 音声入力の活用: 移動中や歩きながらでも記録できるように、スマートフォンの音声入力機能を積極的に利用します。後でテキストを整形すれば十分です。
- テンプレートの活用: 日常的なジャーナリング用に、シンプルなテンプレート(例: 「今日のハイライト」「今日の学び」「旅ジャーナルからの示唆」)をノートアプリに作成しておくと、何を書くか迷わず、素早く記録を始めることができます。
4. 旅のジャーナルを日常の仕事に「活かす」具体的な方法
ジャーナリングの継続そのものに加え、記録した内容を意図的に日常業務に活用する機会を設けることが重要です。
- 週次レビュー: 週末や週初めに15分〜30分程度の時間を確保し、その週の簡単なジャーナルと旅のジャーナルの一部を読み返します。旅で得た「非日常」の視点が、現在の「日常」の課題に対して新たな示唆を与えてくれないか、意識的に探します。
- 特定の課題との結びつけ: 現在直面しているビジネス上の課題がある場合、旅のジャーナル全体や特定の体験(困難を乗り越えた経験、異文化でのコミュニケーションなど)を読み返し、「この課題解決に応用できる考え方や経験はないか」という視点で情報を探します。
- ブレインストーミングの起点: 新しい企画やアイデア出しが必要な際に、旅のジャーナル(特に「気づき」「違和感」「面白かったこと」などを記録した箇所)をランダムに開き、そこに書かれていることから連想ゲームのようにアイデアを広げます。
まとめ
旅で始まったジャーナリングは、決して旅先の特別なアクティビティで終わるものではありません。多忙なビジネスパーソンであっても、考え方と工夫次第で日常に無理なく組み込み、継続することができます。
「完璧を目指さない」「隙間時間を活用する」「ツールを味方につける」といったアプローチを取り入れ、日々の業務や生活の中にジャーナリングの時間を意図的に設けてください。そして、旅で得た貴重なインサイトを定期的に振り返り、現在の仕事や課題に意識的に結びつける訓練を重ねることで、ジャーナリングは単なる記録に留まらず、継続的な自己成長とビジネス成果に繋がる強力な習慣となるでしょう。
旅とジャーナリングを通じて培った学びを日常に根付かせ、あなたの毎日をより豊かに、そしてビジネスパーソンとしての可能性をさらに広げていきましょう。